大阪のあべのハルカスにある職業紹介事業「人財クリエイション株式会社」です。
採用担当者が採用基準として特に注目するのがあなたの自己PRです。しかし、どんなに優れたスキルを有する方でも、伝え方や表現が間違っていれば、その強みが十分に伝わらなかったり、場合によっては協調性がないといった悪い評価に繋がる場合もあります。
今回は「明確な強みがあります」という方はもちろん「長所が思いつかない…」とお悩みの方にも、必ず役立つ自己PR作成の基本をご紹介します。
書類選考や面接で最大限の効果を発揮するPRができるよう、是非一度チェックしてみてください。
【そもそも、受かる自己PRとは？】
[企業が求めるスキルを理解し、それに合わせたもの]
これまでの経験や実績を踏まえ、いかに貢献できるかといった意欲を記載します。
そのため、「〜をやっていきたいから」といったような、自分の希望のみを伝えても採用担当者へのアピールにはなりません。ただし、「この会社だから入社したい」という思いは、具体的な理由を交えつつ伝える必要があります。
未経験であったり、そもそもキャリアがない場合においても、「協調性」「責任感」「積極性」などの強みを「やる気」という形で表現することが重要です。ただし、なぜそれが強みといえるのかという根拠を盛り込む必要がありますので、これまでの人生の成功経験を見つけて整理しておきましょう。
また、そのうえで「仕事の中でどう生かし、貢献するのか」ということを説明しなければ、企業が求める自己PRにならないので注意しましょう。
【書き方とまとめ方】
自己PRには、規定のフォーマットはありませんが、職務経歴書の最後に記載することが一般的です。
『入れるべき3要素と構成』
・具体的な自分の強み(キャリア・スキル・考え方 等)
・この会社でないといけない！という思いと、理由
・実際にどうやって貢献していくのか
上記にてご紹介しましたが、この3点を盛り込むことを意識して、作成するようにしましょう。構成もこの順番でOKです。
【人事にウケる！基本テクニック】
意外とできていない方も多いので、必ずチェックしましょう。
『・具体的な数字を記載する。』
可能な限り、数字で定量的に表せる実績は数字を用いて伝えるようにするとよいでしょう。ただし、客観的に見て価値があるように示すようにしましょう。例えば、「営業成績1位」と書けば聞こえがいいですが、「営業部150人中」といった母数が分れば、更にその数字の価値は上がるのです。
『・内容にも具体性を持たせる。』
前述のとおり、アピールには必ず根拠を持たせるようにします。
例えば「私はコミュニケーションが得意です。御社でもコミュニケーション能力を活かしたいです」というアピールでは、本当にコミュニケーション能力があるのか、またそれをどう活かしてくれるのかが見えません。ですので、具体的な事由を示しつつ、どういった業務で活かすのかを明確化しましょう。
『・資格があれば積極的にアピールする。』
応募企業の実務に関連し、アピールに繋がる資格については、自己PRで取り上げましょう。取得のきっかけや理由もエピソードとして盛り込むのがベターです。
ただし、実務に活かせそうにない資格については、触れない方がよいでしょう。
『・しっかり情熱を伝える。』
自己PRは履歴書や職務経歴書とは違い、やる気や姿勢、自分の仕事のスタイルといった「パーソナリティー」を企業にアピールできる数少ないチャンスです。
もし似た経歴の人が応募者にいた場合は、確実にこの部分で合否を分けるといっても過言ではありません。ですので、念入りな自己分析を行うようにしましょう。
『・長文は厳禁！シンプルにまとめる。』
内容だけでなく分量についても配慮しましょう。文章は短めで、段落ごとに改行して読みやすくするよう意識します。ダラダラと書き綴られた長文がぎっしり詰まった書類は、目を通してもらえないこともあり得えるので注意です。
分量はA4用紙の3分の1程度が目安で、多くても半分が埋まるぐらいのスペースに収めるのが適切でしょう。
★まとめ
いかがでしょうか。
応募先企業に対して、入社後の貢献度といった「私を採用するべき理由」を積極的に提示し、採用の判断を後押しするのが「自己PR」です。
その中でも特に重要なのは、応募企業が「どういった人を求めているのか」をきちんと把握し、根拠を抑えながら意欲を示していくことです。
以上のような自己PRのポイントを押さえ、書類選考と面接の通過を目指しましょう。
人財クリエイション株式会社では職業紹介や紹介予定派遣といった就職支援サービスが無料で受けられ、また同時に書類選考突破のために必要な履歴書添削やアドバイスなどをマンツーマンで行っています。ご興味のある方や転職活動でお悩みの方は是非一度、こちらまでお気軽にお問い合わせください。
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