大阪のあべのハルカスにある職業紹介事業「人財クリエイション株式会社」です。今回は転職活動で必須の書類「履歴書」の基本的な作成方法について解説していきます。
初めてアルバイトや就職活動で履歴書を記入する学生さんから何度も就職活動を経験されている社会人の方まで必ず押さえておきたい内容になっています。一度是非チェックしてみてください。
★履歴書で第一印象が判断される！
いくら情熱をこめて執筆した履歴書を送っても、その内容や文字が乱雑だと、熱意をくみ取ってもらうこと自体が難しくなってきます。採用担当者は、履歴書に記載された限られた情報からあなたのキャリアを確認する事はもちろん、第一印象を感じ取ります。 写真の表情や身だしなみ、文字は綺麗か、実際に書かれた内容など、入社への意欲を判定する最初の入り口となっているのです。
★基本的な事項
履歴書は必要最低限の基本的な情報のみを簡潔に記載するようにします。細かな経歴や実績などの意欲的なアピールは職務経歴書に記載するようにしましょう。
履歴書と言ってもあくまで「ビジネス文書」であることに違いはないため、住所は都道府県から記載するようにし、また（株）といった略称を使わないようにします。体言止めや箇条書きを用いて見やすい文章にするのもいいでしょう。
★項目別のチェックポイント
・証明写真
第一印象に多大な影響を与えるポイントになります。原則三か月以内に撮影した直近の写真を使うようにします。また、ビジネスにふさわしい服装(カジュアルなものは避け、可能であればスーツの着用推奨)で、表情はイキイキと意欲を感じ取れるように意識します。サイズは2.4×3cmまたは3×4cmが一般的ですので、実際に使用する履歴書の様式を確認してください。
・提出日
履歴書には日付を必ず記載してください。一般的に西暦は避け、元号を使うようにすることが多いのですが、統一されていれば西暦でもOKです。実際に記載する日付につきましては郵送または持参する当日の日付を記載するようにしましょう。
・氏名
「フリガナ」と片仮名で記載されている場合は片仮名で記載し、「ふりがな」と平仮名で記載されている場合は平仮名で記載しましょう。また、氏名は姓と名前の間にスペースを入れます。
・連絡先
採用担当者は電話のタイミングにとても気を使います。電話欄がひとつしかない場合は、固定電話ではなく連絡の取れる可能性が一番高い携帯電話の連絡先を明記しておきます。
・学歴欄
基本的に高校から記入していくようにしましょう。高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学などは、入学年次と卒業年次も同時に記載し、学部、学科も併記します。もしそこで自分の専攻内容と応募職種に相違があれば、面接時にその理由を突っ込まれてしまうことが多くあります。なので、ポジティブな回答をあらかじめ準備しておくことが重要です。
・職歴欄
また、職歴は最も重要視される項目ですので、入社・退社歴をもれなく記入します。しかし、職務経歴書（レジュメ）を別途作成するケースがほとんどですので、シンプルな事実記載で大丈夫です。また、配属・異動の度に部署名を書き添えても良いでしょう。
退職理由は基本的に「都合により」で問題ありません。しかし、会社倒産など自己の責に起因するものでない場合は退職理由をあえて書き添えておきます。（自己都合による転職回数が多い場合には、1社あたりの在籍期間も審査の対象になることがあります。）
・免許・資格欄
実務に活かせるものに関しては記載します。実際に実務に直結しないものでも、守備範囲の広さで勝負できるものがあれば記載します。勉強・受験中の資格は、取得予定時期や合格発表待ちの旨等も明記してもよいでしょう。
・自己PR欄
履歴書に自己PR欄がある場合は、細かくなりすぎないようシンプルに、自分の強みや仕事に対するこだわりや得たスキル等を応募先企業へアピールとしてぶつけましょう。
・通勤時間欄
片道の所要時間を移動方法を含め5分単位で記載します。「車通勤不可」等の要件がある場合があるので、実際にその方法が適切かどうかも一度確認します。
・本人希望欄
絶対に譲れない勤務地や職種の条件がある場合を除き、基本は「貴社の規定に従います」と記載しておきましょう。
★まとめ
いかがでしょうか。
大前提として、絶対に通る履歴書はありません。しかし、ミスとマナーを知らないだけで、評価がマイナスとなる履歴書は存在します。そんな履歴書を作ってしまわないよう、記載のコツを理解して、応募企業の書類選考通過を目指しましょう。
人財クリエイション株式会社では職業紹介や紹介予定派遣といった就職支援サービスが無料で受けられ、また同時に書類選考突破のために必要な履歴書添削やアドバイスなどをマンツーマンで行っています。ご興味のある方や転職活動でお悩みの方は是非一度、こちらまでお気軽にお問い合わせください。
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