【アプリで仕事の効率化!】
今の時代、スマートフォンでないと不便でありません。
ビジネスに役立つアプリが多種多様開発されているこの時代に、使わないと損です。
移動時間にも仕事ができると、効率化UP間違いなしですよね!
今回は、仕事に役立つアプリをご紹介します。
《Microsoft Excel》
開発:Microsoft Corporation
PCと変わらぬ機能で表作成が可能です。PC版との相性も良いので、アプリで作成したグラフ等がずれることなくPCで見ることができます。関数も簡易に入力できるようになっています。本格的な作成も可能ですが、PC版と比べるとやはり、入力しにくいこともありますので、ちょっとした作成や修正に向いていて、プレビューのみとしてもインストールをしておくことで仕事にはとても役立つアプリです。
《Microsoft Word》
開発:Microsoft Corporation
互換性に優れているので、PCからスマホに文書を送信しても、レイアウトやフォントが崩れることなく元のデータのまま見ることができます。また、クラウドに保管できることからどの端末からも閲覧ができ、編集も簡単にできます。ビジネスには必要不可欠なアプリです。
《Microsoft PowerPoint》
開発:Microsoft Corporation
パワーポイントの使い方が分からない人も、アプリだと作れるかも!というくらい簡単にプレゼンテーション資料が作成できます。いいアイデアを思いついた時、すぐに資料の作成ができるので、いつでもどこでもプレゼンテーション資料を作成できる優れたアプリです。
《Office Lens》
開発:Microsoft Corporation
紙やホワイトボードを撮影するだけで、デジタルデータとして保存が可能です。セミナーや講義でメモを取る時間がない時など、撮影するだけで、データになります。斜めからの角度でも上手に認識されるのと、OCR(光学文字認識)で撮影したデータがテキスト化し、編集もできます。Word、PowerPoint、PDFなどの形式で保存ができる神アプリです。
《Evernote》
開発:Evernote
世界的に人気のノートアプリです。画像・音声・手書きメモ・PDF・Webサイトなんでも保存ができるハイテクアプリです。とにかく記録!!にはぴったりで、読み返したいWebサイトをまとめておくことも可能です。記録したデータには、タグ付けができるので、検索するときも「キーワード」「タグ」検索ができ、検索時間もかからないのが特徴です。容量も無制限なので、凄くおすすめのアプリです。
《Google フォト》
開発:Google LLC
容量無制限に写真・動画を保存できるクラウドストレージです。スマホやPCのストレージ容量を気にせずアップロードできるのが特徴です。一定の圧縮はされますが、十分なくらいの画質を保持されます。簡単な加工機能もついているので、とりあえずGoogleフォトに入れておいて後から任意のデータだけ加工することも可能です。スマホのフォルダごとアップデートもできる他、自動バックアップ機能もあり、便利でスマートなアプリです。
《Eight》
開発:Sansan, Inc.
名刺を撮影するだけですぐにデータ化されます。名刺管理に留まらず必要ならSNSとして活用することもできます。異動や昇進、転職などの情報が自動更新されるので、名刺交換した相手の近況がわかるようになっています。アプリとして常に持っておくことで、人脈を活かすこともでき思い出したいときもすぐに確認できるビジネスマンには是非使用していただきたいアプリです。
《Measure》
開発:Shoichiro Takaki
メジャーとして使用できます。カメラに写ればどんなものの長さも測ることができるとされています。実際に普通のメジャーで測れないもの(キリンの首の長さなど)まで測ることができます。若干の誤差はありますので、だいたいの長さを測りたいときに♪緊急でメジャーが必要なとき、是非使っていただきたいアプリです。
《Lifebear》
開発:Lifebear inc.
カレンダー帳・ToDoリスト・メモ帳がひとつになったスケジュール帳です。シンプルなデザインで使いやすいですが、スタンプを貼ったりして自分好みに使用できるので、男女問わず使いやすいようになっています。予定の色分けができる他、リスト作成があるので「しなければならないこと」をタスクとしてあげておくことができます。スケジュールアラームの設定も可能ですので、忘れがちな人には1つのアプリでたくさんの管理ができとても便利なアプリです。
《Recoco(レココ)》
開発:Yuji Fujisaka
ビジネスにとっても便利!録音時、声を認識して自動書き起こしまでしてくれるボイスレコーダーです。任意の地点にタグやメモを挿入できるので、振り返りしやすく議事録には抜群です。音声認識は、日本語・英語・中国語が認識されるようになっています。細かい設定もできる他カレンダー形式で保存されるので、確認しやすくなっています。会議が多い方やボイスレコーダー起こしを依頼している方などにお勧めのアプリです。
《TimeAndEntry》
開発:isao ito
勤怠をメモすることができます。ワンタッチで楽々記録。シフトや勤務表が存在する中、リアルな勤務時間を自身で記録することで、残業代などをしっかり把握できるアプリです。
《Misoca(ミソカ)》
開発:Misoca Inc.
簡単に見積書・納品書・請求書の作成ができます。有料にはなりますが、住所や料金を入力するだけで、郵送までしてくれます。印刷・切手・宛名・投函のことを考えれば、有料でも手間が省けます。簡単な取引先管理も可能です。フリーランスで仕事をしている方には便利すぎるアプリです。
【スマートな時代にスマートな生活を!】
他にもたくさん便利なアプリがありますが、今回は無料のアプリをご紹介致しました。ボイスレコーダーでも、スケジュール帳でも、多種多様なアプリがございますので、色々使ってみて使いやすいものを使い続けることが良いですね。
アプリは使いこなしてナンボ!ということから、色々試してみてはいかがでしょうか♪
そのほか、アクセス・アイ株式会社(大阪市(天王寺・あべのハルカス))では、
・ハートフェルト洋蘭園の運営(胡蝶蘭の生産による障がい者雇用支援)
・クラウド化による業務効率化コンサルティング
・企業研修事業(新人研修・リーダー研修等)
・キャリアコンサルティング事業
・求人広告代理店業(マイナビ・バイトル等)
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