新入社員の個人情報を回収する際、
次のように感じたことはありませんか？
次のように感じたことはありませんか？
契約書や誓約書など、誰がどこまで提出できているか把握できない
入社手続きを効率化したいが、新入社員全員に周知するのはどうしても時間がかかる
オンラインで手続きを完了したいが、セキュリティに不安がある
で解決！
HybRid（ハイブリッド）は、従業員の入退職時に必要な情報や、
マイナンバーといった個人情報を回収・管理するクラウド型社内申請支援システムです。
QRコードを発行・配布するだけで、従業員がスマートフォンから各情報を入力できるようになります。
また契約書、同意書、誓約書などの回収も可能です。
回収した情報はそのまま登録され、従業員台帳としても利用できるため、入退職時の手続きが効率化できます。
HybRidが選ばれる3つのメリット
全通信を暗号化。高度なセキュリティと第三者機関による対策も万全
高度なセキュリティ機能で、マイナンバーをはじめとする個人情報を守ります。セキュリティ対策実績を持つ企業とのパートナーシップを結び、日々対策に努めています。
また、マイナンバー管理ガイドライン・マイナンバー法に準拠した開発・運用体制を整えています。
回収したい情報項目は自由に設定可能。申請はリアルタイムで確認できます
正社員、パート・アルバイト、事業所、店舗などによって、回収したい情報はさまざまです。回収したい項目は自由に設定できるほか、QRコードも複数発行が可能です。
さらに従業員からの申請はリアルタイムで確認できるため、紙面やメールでのやり取りで起こりがちな情報の行き違いを防止できます。
管理者も利用者もわかりやすい、シンプルで使いやすい操作画面
HybRidの操作画面はとてもシンプル。入力画面はわかりやすく、スマートフォンの操作に慣れていない人でもかんたんに申請を進めることができます。
またシステム管理側の操作画面では、欲しい情報がすぐに探せる検索項目が充実。わかりやすいアイコンによる機能表示で、QRコードの発行もスムーズに行えます。
デメリット
支払い方法は請求書払、もしくは口座引落のみです。なお、口座引落の場合、振込手数料はお客様負担となります。クレジットカードでのお支払いはできませんのでご注意ください。
価格
初期費用は無料、毎月の料金は登録人数に応じて課金されます。
また導入後、慌ただしくなる初月の料金は無料です。HybRidの運用ルールを整える期間として、ぜひご利用ください。
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| ID数 | HybRid標準機能 | 労働条件通知書管理 | 年末調整機能 | 顔写真機能 |
|---|---|---|---|---|
| ～20 | 無料 | 3.000円 | 2,000円 | 5,000円 |
| 21～50 | 5,000円 | 3,000円 | 2,000円 | 5,000円 |
| 51～200 | 5,080～17,000円 | 3,020～6,000円 | 2,020～5,000円 | 10,000円 |
| 201～500 | 17,065～36,500円 | 6,015～10,500円 | 5,015～9,500円 | 20,000円 |
| 501～800 | 36,565～56,000円 | 10,515～15,000円 | 9,515～14,000円 | 25,000円 |
| 801～1000 | 56,050～66,000円 | 15,010～17,000円 | 14,010～16,000円 | 30,000円 |
| 1001名以上 | お問合せください | |||
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| 参考価格 | 標準機能（一人あたり） | 労働条件通知書 | 年末調整 | 顔写真 |
|---|---|---|---|---|
| 100名の場合 | 9,000円（90円） | 4,000円（40円） | 3,000円（30円） | 10,000円（100円） |
| 150名の場合 | 13,000円（87円） | 5,000円（33円） | 4,000円（27円） | 10,000円（67円） |
| 200名の場合 | 17,000円（85円） | 6,000円（30円） | 5,000円（25円） | 10,000円（50円） |
| 400名の場合 | 30,000円（75円） | 9,000円（23円） | 8,000円（20円） | 20,000円（50円） |
| 600名の場合 | 43,000円（72円） | 12,000円（20円） | 11,000円（18円） | 25,000円（42円） |
| 900名の場合 | 61,000円（68円） | 16,000円（18円） | 15,000円（17円） | 30,000円（33円） |