１．個人情報保護理念
当社は、顧客満足を目的として労務管理ソフトウエアの導入支援、胡蝶蘭その他の観葉植物のECサイト運営、法定雇用率達成支援、就労継続支援福祉サービス施設の運営、各種コンサルティングなどの事業を行っております。これら当社の事業は、関係者（お客様、お取引様及び従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。
それゆえ、当社が事業活動をする上でお預かりするすべての個人情報は、当社にとって極めて重要な情報資産であり、これを確実に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識しております。よって、当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、役員及び従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
また当社は、日本産業規格JISQ15001:20017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なお、この個人情報保護方針における用語の定義は日本産業規格JISQ15001：2017に準じます。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。
(1)当社は、すべての事業において取り扱う個人情報及び従業者の個人情報について適切
な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必
要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用を行わないこと）及び
そのための措置として個人情報の取扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2)「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指
針、その他の規範及び内部規定の順守を徹底します。
(3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正（改善）のための対策を講じます。
(4)苦情・相談・お問い合わせに遅滞なく対応します。
(5)役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年１回以上実施します。
(6)内部規定及びその遵守の状況を年一回以上の監査を行い、点検します。
(7)個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
3．グループ企業間での個人情報の共同利用について
当社が取得した個人情報は、当社グループ会社と共同で利用させていただく場合があります。
1. 共同利用する情報の項目
(1)お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス
(2)グループ企業各社の従業員の氏名、住所、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
2. 共同利用する企業の範囲
・弁護士法人英明法律事務所
・社労士法人Real&Cloud
・税理士法人Real&Cloud
・行政書士法人Real&Cloud
・一般社団法人ビジネス・メンター協会
・AgriProduce株式会社
3. 共同利用する目的
(1)お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(2)業務担当者間の円滑な連絡を行うため
(3)人事労務管理に関わる諸手続を行うため
4. 共同利用についての責任者
アクセス・アイ株式会社
【内部向け個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
【苦情及び相談窓口】
住所：〒545-6032 大阪府大阪市阿倍野区阿倍野筋1-1-43
あべのハルカス３２階
電話:06-6625-6027（平日10:00~17:00） お問合せ窓口
制定日2019年３月1日
改訂日2021年6月1日
アクセス・アイ株式会社
代表取締役 福田 大輔