【整理整頓の最大効果を得るためには、本来の目的を理解すること】
何のためにするのか、したらどうなれるのか、ということを考えて理解することで、意識や行動が自然と変わってくるのです。最終的には無意識に整理整頓ができ、業務も効率に繋がることで本来したかったビジネスができるようになります。
【整理整頓とは？】
世間で思われている整理整頓とは、散らかっているものを綺麗に片づけること。ですが、
間違っているんですね・・・・・整理整頓の本当の意味は、
『いるもの（必要なもの）』と『いらないもの（必要でないもの）』を分けて、
『いらないもの』を捨てて、『いるもの』を使いやすいように配置することです。
この意味をきちんと理解した上で、整理整頓ができているのであれば効率化に繋がります。
綺麗に片づける・整えることと思いながら整理整頓をすると、
必要の有無を考えずに、置き場所だけを考えて、物は多いまま、一時は綺麗になってもまた散らかる…この繰り返しにしかなりません。
是非、今一度整理整頓の本当の意味を理解して、現状を客観的に観察してみましょう。
【ビジネスでよく使われる5Sとは？】
「整理seiri」「整頓seiton」「清掃seisou」「清潔seiketsu」「躾shitsuke」のことです。
これは、左から順番になっているのをご存知でしょうか？
整頓は、整理ができてからこそ完了できるもの。
清掃は、整理整頓の活動を推進しするもの。
清潔は、整理整頓された状態の維持し感じられるもの。
躾は、整理整頓や清掃、清潔の実践継続が、良い行動や思考を習慣化するもの。
全ては繋がっているのです。
【5Sの定義】
［整理seiri］
『必要なもの』と『必要でないもの』を分けて『必要でないもの』を捨てることです。
今の自分と将来の自分に、役立つものか必要なものかどうかだけを判断してください。
過去にすごく役立ったものでも、現在と将来に役立たないのであれば、必要でないものになりますので、スパッと捨てましょう。
［整頓seiton］
『必要なもの』を使いやすいように置くことです。
整理をすることで、必要なものだけになります。必要なものを適切な場所に、適切な置き方で、適切な量だけ配置するのが整頓です。整理ができてやっと整頓ができるのです。
［清掃seisou］
身の回りを綺麗にすることです。
整理整頓された状態を維持するための行動です。常に綺麗を維持するには、目を光らせて綺麗でなくなって使いにくくなってたりすることがあれば清掃をし、綺麗を維持してください。常に意識することが重要です。
［清潔seiketsu］
誰が見ても綺麗で、安心できる安全な場所と思えるようにすることです。
整理整頓・清掃が行き届いている状態が一目瞭然でわかることが清潔に繋がります。
清潔だと、小さなもの汚れやゴミも気づきやすくなりますので、整理整頓・清掃の維持が完璧になっていると、清潔感が生まれます。
［躾shitsuke］
ルールを習慣づけることです。
ルールは、文書ではなくモノや環境を通してルールを守るという仕掛けが必要です。体が勝手に覚えるように、「トイレを終えたら水を流す」というように動作をつけてルールを作ることが大切です。一番重要なのは、他人に指摘されて直すのではなく、自ら気付いてルールを再認識し行動に移すということです。
【5Sのポイント】
［配置するときに考えること］
1.どのくらいの頻度で使うものか
2.だれが使うか
これを考えないでただただ綺麗に！という一心でお片付けをすると、使うときに不便なことが出てきます。ただただ綺麗であるのであれば、全て扉の中に収納してしまえば綺麗になるので、簡単です。が・・・それは本当の5Sではありません。
よく使うものは、わかりやすい場所に配置し、そのものに+α便利なものがあれば近くに置いておくこと。そして、全体で使用するものなか、みんなが使いやすい共有スペースに置くことです。「朱肉」にはスタンプマットを・「ホッチキス」には「芯」をなど、使いやすさを考えて配置することが重要になります。
［必要のない書類はすぐに処分すること］
書類の確認をして、「いる」「いらない」をせずに、ただ見て終わり。だと書類が溜まりっぱなしで、重要な書類もどこにあるかわからなくなります。
書類を確認する際は、読み終えたときに「いる」「いらない」を考えて、それぞれ置き場所を決めて、いらないものはすぐにゴミ箱やシュレッダーへ！
いつまでも溜まっていると、過去に確認した書類もまた目を通すはめになり、時間の無駄そして非効率になります。
［便利グッズの売っているお店］
DAISO / セリア / 無印良品 / LOFT / アスクル / モノタロウ / カウネット など
【整理整頓のメリット】
［業務効率化・時間の節約］
探し物をすることがなくなり、スムーズに業務を進めることができます。
［集中力アップ］
デスクや身の回りが散らかっていると、視野に様々なものが写りこんで集中がとぎれやすくなります。視野には必要なものだけが写るようにすると、身の回りは空間を維持し綺麗にしておくことが大切です。
［心に余裕ができる］
すっきりした空間では、視野が明るくなり気持ちも和やかになります。スペースから包容力を感じるようにすることで、安心して業務に取り組むことができ、身体共にリラックスしやすくなります。
《これであなたも、5Sのプロです。》
読むだけでは、意味がありません。是非、目的を持って整理整頓してみてください。
そのほか、アクセス・アイ株式会社（大阪市（天王寺・あべのハルカス））では、
・ハートフェルト洋蘭園の運営（胡蝶蘭の生産による障がい者雇用支援）
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